Conseils aux nomades numériques Les 10 meilleures façons d’entraîner votre cerveau à rester concentré
En tant que travailleurs à distance, nous avons besoin de l’une des ressources les plus précieuses pour accomplir nos tâches pendant la journée, à savoir la concentration.
La capacité à rester concentré sur une tâche pendant une période plus longue permet d’obtenir de meilleurs résultats. Et avec de meilleures performances viennent plus d’opportunités de développement personnel et professionnel.
Mais rester concentré peut être un défi, surtout pour les travailleurs à distance, dont beaucoup travaillent à domicile et sont confrontés à des distractions tous les jours.
Le manque de concentration peut non seulement réduire votre productivité et votre rapidité, mais aussi détériorer vos performances globales et affecter négativement vos résultats au sein de l’entreprise.
Quel que soit le domaine dans lequel vous travaillez ou le poste que vous occupez, que vous soyez un nomade numérique ou un employé de bureau, rester concentré est essentiel pour votre réussite à long terme.
Voici dix méthodes efficaces pour entraîner votre cerveau et rester concentré.
1. Planifiez vos tâches quotidiennes
Lorsqu’il s’agit de productivité et de travail concentré, les listes de tâches ont un grand pouvoir, et elles vous aident à accomplir des choses tout au long de la journée. La raison en est très simple : Vous mettez vos pensées par écrit, et vous obtenez cette petite poussée de motivation qui mène aux actions. Et les actions génèrent des résultats.
Nous vous recommandons de choisir la forme la plus pratique pour vous, qu’il s’agisse d’un carnet à l’ancienne, d’un bullet journal ou d’une application mobile avancée. Ensuite, décidez du meilleur moment pour planifier votre journée. Certaines personnes intègrent la rédaction de listes de choses à faire dans leur routine matinale, tandis que d’autres préfèrent se préparer la veille au soir. Et notez plusieurs tâches importantes qui doivent être accomplies tout au long de la journée. Vous n’avez pas besoin de dresser une liste de toutes les choses que vous devez accomplir. Certaines tâches, comme l’envoi d’un courriel, ne prennent que deux minutes, alors que le fait de l’écrire et de le rayer de votre liste prendrait plus de temps.
Si vous listez trop de tâches moins importantes, d’un côté, vous aimerez les rayer une par une et constater que vous avez accompli 20 choses ce jour-là. Mais d’un autre côté, ce serait un faux sentiment de productivité, car ces tâches pourraient même ne pas contribuer à vos résultats globaux.
2. Évitez les changements
Vous êtes-vous déjà trouvé dans une situation où vous travaillez sur un document et où, soudain, votre téléphone sonne ? Vous prenez l’appel, retournez à votre ordinateur et avez besoin de quelques minutes pour rassembler vos idées. Parfois, vous ne vous souvenez même pas de ce que vous étiez en train d’écrire. Nous sommes tous passés par là et ce n’est pas drôle.
Cela se produit parce que notre cerveau est tellement concentré sur une tâche spécifique que nous entrons dans un mode de flux. Et lorsque nous disposons d’un temps ininterrompu pour travailler ou réfléchir, nous sommes plus productifs, plus créatifs et plus performants. En d’autres termes, le travail en profondeur vous met dans la zone qui vous permet d’atteindre des résultats plus élevés. Lorsque nous passons soudainement à une autre tâche, notre cerveau doit répartir son attention et nous perdons notre concentration.
Nous vous recommandons d’éviter les changements fréquents pour rester concentré et productif tout au long de la journée.
L’une des raisons pour lesquelles nous avons tendance à sauter d’une tâche à l’autre est notre cerveau qui nous rappelle que nous devons passer un appel, envoyer un e-mail ou nourrir un chien. L’un des meilleurs moyens d’éviter cela est de combiner des tâches similaires. Par exemple, si vous savez que vous devez passer trois appels téléphoniques aujourd’hui, réservez une heure pour cela. Ne répartissez pas ces appels tout au long de la journée.
Un autre conseil est d’éviter le multitâche, car il a été prouvé qu’il réduisait nos capacités cognitives, surtout lorsqu’il s’agit de tâches critiques. Si vous divisez votre attention en deux tâches, vous réduisez la vitesse et la qualité en même temps. Mais n’oubliez pas que le multitâche peut être bénéfique dans des situations spécifiques – par exemple, écouter un podcast tout en faisant de l’exercice peut vous aider à faire bon usage de votre temps.
Un autre moyen efficace de rester concentré est d’utiliser la méthode Pomodoro. Il existe de nombreuses applications qui vous permettent de travailler pendant 25 minutes, puis de vous accorder une pause de cinq minutes. Pendant ces minutes, vous accordez toute votre attention à la finition d’une tâche et profitez de la pause obligatoire plus tard.
3. Trouvez “vos heures”.
En matière de productivité, certaines personnes sont plus performantes tôt le matin, tandis que d’autres préfèrent travailler tard le soir. Il est important de trouver vos heures les plus productives afin de planifier vos tâches en conséquence. Par exemple, si vous savez que vous avez le plus d’énergie avant midi, c’est à ce moment-là que vous effectuerez les tâches les plus importantes de la journée.
Pour trouver “vos heures”, vous devez mesurer votre productivité et vos performances tout au long de la journée. Prêtez attention à des éléments tels que votre motivation, vos niveaux d’énergie et votre humeur. Avez-vous tendance à être hyperactif plus tard dans la journée et à avoir moins d’énergie le matin ? Devez-vous faire face à des distractions à la maison avant 13 heures ? Ou bien perdez-vous souvent votre motivation à l’heure du déjeuner ? Vous pouvez expérimenter pendant une semaine ou deux. Enfin, tous ces schémas vous aideront à établir l’horaire qui vous conviendrait le mieux.
4. Faites preuve d’autodiscipline
En tant que travailleur à distance, vous disposez d’un certain niveau d’autonomie et d’indépendance. Mais cela s’accompagne de la nécessité de faire preuve d’une grande autodiscipline. Votre chef d’équipe ne peut pas se rendre à votre bureau plusieurs fois par jour pour vous demander comment se déroule le projet. Même dans une équipe à distance hautement organisée, dotée d’outils de communication avancés, vous travaillez toujours de manière indépendante. C’est à vous de surmonter les distractions, les pensées intrusives, la paresse et d’autres choses qui peuvent se présenter à vous.
Mais voici la bonne nouvelle : l’autodiscipline n’est pas quelque chose qui ne vient que naturellement. Au contraire, plus vous la pratiquez, plus elle devient forte. Nous vous recommandons de commencer par des décisions simples. Par exemple, dites-vous que vous ferez de l’exercice demain matin et tenez-vous-en à cette décision quoi qu’il arrive. Ou encore, dites à votre ami que vous l’appellerez lundi et tenez-vous-en à cette décision. Grâce à ces petites actions, vous contribuerez à renforcer votre autodiscipline.
Et lorsque vous vous sentez moins motivé pour travailler, c’est là que la discipline entre en jeu et vous sauve la mise. La plupart d’entre nous ne peuvent pas se permettre de ne travailler que les jours où ils sont pleins d’excitation et ont hâte de se plonger dans un nouveau projet. L’autodiscipline nous aide à rester concentrés et à obtenir des résultats, même les jours où nous avons du mal à accomplir les tâches les plus simples.
5. Évitez les distractions
Outre les nombreux avantages du travail à distance, il existe un inconvénient majeur : les distractions. Quel que soit votre emploi du temps, il y aura toujours une sorte de distraction. Il peut s’agir de votre téléphone qui s’allume sans cesse avec des notifications ou du bruit dans le café où vous travaillez. En tant qu’employé à distance, il est de votre responsabilité de limiter ces distractions autant que possible pour rester concentré sur vos tâches, même si cela signifie désactiver les notifications sur votre téléphone.
Voici ce que nous vous recommandons :
Installez-vous dans un endroit calme et confortable.
Fermez tous les onglets inutiles sur votre navigateur.
Désactivez les notifications non essentielles sur votre téléphone.
Fermez tous les programmes qui pourraient vous distraire.
Mettez un verrou sur les médias sociaux (au moins pendant un certain temps).
6. Prenez des habitudes productives
Nous avons déjà certaines habitudes que nous effectuons quotidiennement, sans aucune motivation ni autodiscipline. Par exemple, nous nous lavons les mains une fois rentrés chez nous ou nous éteignons les lumières lorsque nous nous couchons. Nous effectuons ces tâches sans avoir besoin d’une quantité importante d’énergie ou de concentration. Notre cerveau sait déjà comment agir dans différentes situations.
Il est important d’instaurer des habitudes responsabilisantes afin que votre cerveau reconnaisse le modèle et que vous ayez besoin de moins de volonté ou de concentration pour accomplir la tâche. Par exemple, si vous choisissez de commencer vos matinées en écrivant une liste de choses à faire, après un certain nombre de jours, vous vous surprendrez à prendre un stylo sans même y penser. C’est alors que l’habitude est verrouillée pour de bon.
Vous trouverez peut-être certaines des habitudes productives moins agréables, mais cela ne doit pas vous empêcher de les suivre jusqu’au bout. Nous vous recommandons de vous donner un petit prix ou de faire quelque chose que vous aimez après avoir terminé cette habitude. Par exemple, si vous n’aimez pas faire de l’exercice mais que vous adorez le café glacé, dites-vous que vous en prendrez un après avoir fait une séance d’entraînement rapide. De cette façon, vous êtes excité par quelque chose qui vient après la tâche et vous vous sentez motivé pour la terminer.
7. N’oubliez pas la pleine conscience
La pleine conscience est une pratique relativement nouvelle et les gens sous-estiment souvent son pouvoir. La pleine conscience implique la conscience de soi et entraîne votre attention en vous concentrant sur les moments présents. Vous êtes libre de choisir ce sur quoi vous vous concentrez – l’environnement qui vous entoure, la musique, les sentiments, la respiration ou toute autre chose. Et vous pouvez choisir la situation, qu’il s’agisse de faire la vaisselle ou de se promener dans un parc – les possibilités sont infinies. Une fois que vous aurez pratiqué la pleine conscience dans votre vie quotidienne, il vous sera plus facile de l’utiliser lorsque vous en aurez besoin au travail.
La pleine conscience peut également jouer un rôle dans la lutte contre les distractions lorsqu’elles se présentent. Par exemple, vous travaillez sur un document de projet et vous avez envie de vous connecter sur Amazon et d’acheter le bureau qui vous fait de l’œil depuis un moment. Si vous vous dites d’être dans le moment présent et de vous concentrer sur votre respiration, il y a de fortes chances que la distraction disparaisse. Et que vous vous remettiez au travail.
8. Lire plus
Dans le monde compétitif d’aujourd’hui, la vie professionnelle évolue rapidement et vous devez suivre le rythme. Cela signifie souvent moins de temps pour des activités telles que la lecture. Au lieu de lire un livre en entier, nous le parcourons souvent ou cherchons une version plus petite. C’est alors que la lecture est l’un des meilleurs moyens d’entraîner votre attention et d’améliorer votre capacité à rester concentré.
Il n’y a pas vraiment d’astuce : il suffit de consacrer chaque jour du temps à la lecture. Mettez en place une routine de 20 à 30 minutes de lecture pendant votre pause déjeuner, avant le travail ou avant de vous coucher. Pendant que vous lisez, faites abstraction de toutes les distractions qui pourraient survenir et plongez-vous dans l’histoire. Vous pouvez même envisager de relire un livre que vous connaissez bien pour y trouver de nouvelles observations et nuances.
9. Pratiquez l’écoute
En faisant l’effort de concentrer toute votre énergie sur quelqu’un d’autre et d’écouter attentivement, vous renforcez votre muscle de concentration. La prochaine fois que vous aurez une conversation avec un membre de votre famille ou un ami, essayez de pratiquer l’écoute attentive et concentrez-vous sur ce qu’il dit.
10. Traitez votre esprit comme un muscle
Lorsqu’il s’agit de construire des muscles, l’exercice est la méthode éprouvée. Et nous ne parlons pas de faire une séance d’entraînement une ou deux fois par mois, mais de faire de l’exercice régulièrement, que ce soit à la salle de sport ou à la maison. De la même manière que pour les muscles, entraîner votre cerveau à rester concentré est une question de pratique et d’efforts constants.
Et souvenez-vous qu’on dit que lorsque vos muscles commencent à vous faire mal pendant l’exercice, c’est là que vous devez persévérer. Chaque fois que vous n’êtes pas motivé par la tâche à accomplir ou que vous avez envie d’arrêter à mi-chemin, c’est le moment d’aller un peu plus loin. Mais ne vous poussez pas trop loin, construisez votre concentration progressivement. Par exemple, commencez par vous concentrer pendant 10 à 15 minutes, puis faites une pause. Deux semaines plus tard, faites des pauses de 30 minutes, puis passez à une heure si vous le pouvez. Imaginez tout ce que vous pourrez faire si vous restez concentré aussi longtemps.
Conclusion
Que vous soyez confronté à une surcharge de travail, à un manque de sommeil, à une simple paresse ou que vous ayez perdu votre motivation, le fait de ne pas pouvoir vous concentrer peut vous éloigner de vos objectifs, tant professionnels que personnels.
Si vous vous laissez emporter par vos émotions, vos pensées, votre anxiété ou votre plaisir immédiat, vous aurez du mal à rester concentré et à accomplir vos tâches.
C’est pourquoi il est important d’avoir quelques trucs et astuces à portée de main et de les appliquer lorsque cela est nécessaire.